OpenText™ Documentum™ コンテンツ管理は、Worldwideで評価いただいている分散型のクラウドネイティブのエンタープライズコンテンツプラットフォームです。
企業がデータ損失を防ぐためには、定期的なバックアップが不可欠であり、安全なバックアップとリカバリ戦略がすべてのデジタル資産を保護するための鍵となります。
企業内の情報価値の重要性
全ての企業は、膨大なデータ量と多様なコンテンツに対応する必要があります。ドキュメント、電子メール、フォーム、プロセスによって生成されるデータを処理する作業は複雑化を続けており、IT課題を克服することは容易ではありません。しかし、これらのハードルを越えると、情報から価値を引き出し、ガバナンスを改善することで企業に革命を起こす可能性があります。
OpenText Documentumの役割
OpenText Documentumは、さまざまなファイルリポジトリ、エンタープライズアプリケーション、コラボレーションツールにわたるコンテンツを管理する包括的な機能スイートを提供します。
その適応性により、カスタム統合が簡素化されます。Documentum を使用すると、企業はプライバシーとセキュリティの標準を遵守しながら、情報が構造化され、保存され、すぐに利用できるようになります。
データのバックアップと復元
OpenText Documentumは人的ミス、サイバー脅威、またはハードウェア障害に対して、データの重複や冗長性対策を講じている場合でも、Documentumのシステムデータを定期的にバックアップすることの重要性を推奨しています。
- データ レプリケーション: さまざまなサーバーまたはストレージメディア間でデータを複製するプロセス。代替コピーが利用可能であることが保証されます。
- 冗長性: ハードウェアの誤動作やネットワーク接続の問題による中断を防ぐために、データアクセス用の複数のルートを作成すること。
上記はデータの可用性の向上に貢献しますが、以下の様なインシデント対策としてのデータ保護、データバックアップの必要性に取って代わるものではありません。
- 人的エラーに対する保護:
- レプリケーションと冗長性の実装にもかかわらず、人的エラーのリスクは依然としてデータの整合性を維持する上で大きな課題となっています。
- 意図しない削除、上書き、または構成ミスにより、重要なドキュメントにアクセスできなくなったり、回復不能になったりする可能性があります。
- Documentum 用のOpenText™ Data Protector™ バックアップ エージェントは安全装置として機能し、個々のファイルやデータベースの一部の復元を実行したり、Documentum をエラー前の状態に戻すこともできます。
- サイバー攻撃とランサムウェアからの保護:
- サイバー攻撃はますます複雑になっており、機密データを保持できる文書管理システムが頻繁に標的にされます。
- マルウェア、フィッシング、ランサムウェアなどの脅威により、Documentum のセットアップが危険にさらされ、身代金が支払われるまでデータがアクセス不能になったり、暗号化されたりする可能性があります。
- このようなシナリオでは、Data Protector のバックアップが重要な安全対策として機能し、Documentum を破損していない状態に戻し、攻撃の影響を軽減することができます。ビデオ「Data Protector Protection Against Ransomware」をご覧ください。
- テストと開発の有効化:
- バックアップは災害からの復旧に不可欠であるだけでなく、テストと開発においても重要な役割を果たします。
- Documentum システムに新機能や変更を導入する場合、バックアップ コピーを使用して、稼働中のシステムに影響を与えることなく機能テストを行うことができます。
- このアプローチにより、包括的なテストが容易になり、新しい変更が信頼性があり、エラーやデータの損失につながらないことが保証されます。
- 規制とデータ ガバナンスの遵守:
- 規制が厳しい業界では、データ セキュリティとデータ ガバナンス ポリシーの順守の重要性はどれだけ強調してもしすぎることはありません。
- Data Protector のバックアップは、データの整合性と可用性の具体的な証拠を提供します。これは、監査やコンプライアンス評価の際に重要となる可能性があります。定期的なバックアップは、責任あるデータ管理への取り組みを示すだけでなく、企業が規制上の義務を果たすのにも役立ちます。
- ダウンタイムの最小化とビジネス継続性の確保:
- Documentum の停止の可能性によるデータ損失やシステム中断のリスクは、ビジネスに深刻な影響を与える可能性があります。
- 文書の紛失、ワークフローの中断、顧客サービスへの悪影響は、業務効率と収益性に大きな影響を及ぼすことがあります。
- Data Protector による定期的にスケジュールされたバックアップにより、障害発生時にシステムが迅速に復元されるため、ダウンタイムが削減され、ビジネスの継続性が維持されます。
Documentum のデータのバックアップと復元
「Data Protector」を使用して「OpenText Documentum」のバックアップジョブを手配するのは非常に簡単です。手順は複雑ではなく、いくつかの簡単なステップで実行できます。バックアップジョブを設定した後、手動で開始するか、自動的に実行するように構成するかを選択できます。Data Protectorは残りの部分を処理し、Documentumデータベースとシームレスに統合して、リポジトリが定期的かつ安全にバックアップされるようにします。
Data Protectorからのバックアップには、Documentumシステム全体または単一のアイテムをリポジトリレベルで復元するために必要なすべての重要な詳細が含まれています。これは、システムが誤って削除されたり破損した場合でも、以前の状態に戻すことができることを意味します。さらに、個々のアイテムを復元することもできます。バックアップと復元の両方のプロセスは、サーバーをシャットダウンすることなく実行できます。
また、「OpenText Data Protector 24.1 でクラウドアプリケーションをバックアップする10の理由」もお読みいただけます。
要約すると、レプリケーションと冗長性はある程度の保護を提供しますが、バックアップはDocumentumなどのドキュメント管理システムのデータセキュリティの基盤です。Documentumを定期的にバックアップすることで、人的ミス、サイバー脅威、テスト中のエラーなど、さまざまなリスクから重要なドキュメントを保護できます。このプロアクティブな戦略は、データの整合性を維持し、法規制への準拠を確保し、ダウンタイムを削減するのに役立ち、組織の運用のセキュリティと回復力を強化します。
OpenText Data ProtectorとOpenText Documentumは、そのカテゴリのリーダーです。
OpenText Documentumとは
「OpenText Documentum」は、分散型のクラウドネイティブなエンタープライズコンテンツプラットフォームで、すべてのユーザーにコンプライアンスと安全性の高い信頼できる唯一の情報源を提供します。
モジュール式の基盤の上に構築されたDocumentumソフトウェアは、エンタープライズビジネスアプリケーションに統合され、あらゆるUIからアクセスできます。
Documentum製品は、規制の厳しい組織で求められる大量のコンテンツに対応できるよう、拡張性を備えています。
OpenText Data Protectorとは
「OpenText Data Protector」は、大規模で複雑な異種混在のIT環境向けのエンタープライズグレードのバックアップおよび災害復旧ソリューションです。
セキュリティと分析を組み合わせたスケーラブルなアーキテクチャに基づいて構築されているため、顧客は継続性のニーズを確実かつコスト効率よく満たすことができます。
引用元：Integrating data backup and restore technologies with OpenText™︎ Documentum™︎ content management